Nedir Bu Microsoft Sharepoint ?

Kurumlardaki en büyük problemlerden biri ortak çalışma ve bilgi paylaşımı konuları olarak bilinmektedir. Kurum içinde farklı birim veya lokasyonda bulunan kişilerin beraber bir doküman üzerinde çalışmaları kadar zor bir durum yoktur. Bir kişi dokümanı hazırladıktan sonra mail ile bir başkasına gönderir. Dokümanı mail yolu ile alan kişi gerekli yerleri doldurduktan sonra yine işlemi başka biri için gerçekleştirir ve bu böyle devam eder. Böyle bir durumda dokümanın uygun olarak düzenlenememesi hatta ilk dokümanı oluşturan kişinin dokümanı aldığı zaman dokümanı tanımaması bile olası bir durumdur.

Kurumlarda karşılaşılan diğer sorunlardan bir tanesi ise bilgi paylaşımının az olmasıdır. İşe yeni giren personelin kimse tarafından tanınmaması yaşanan bir problemdir. Yine aynı şekilde yeni personelin şirket hakkında veya çalışma arkadaşları hakkında bilgilere sahip olamaması olağan durumlardandır.

Kullanılan kâğıt formların (izin formu, talep formu vs.) kurumlara çıkardıkları fatura herkes tarafından bilinen bir gerçektir. Bu formların doldurulması ve yine yetkili kişiler tarafından onaylanması aşamasında yaşanan sıkıntılar tüm çalışanlarca bilinen sorunlardandır.

İşte MS Sharepoint tam bu noktada devreye girerek bu problemlerin çoğunu ortadan kaldırabilmektedir. Peki nedir bu MS Sharepoint ?

Sharepoint Microsoft tarafından geliştirilmiş kurumların ortak çalışma, işbirliği ihtiyaçlarına uygun çözümler bulan bir yazılımdır. Sharepoint web teknolojileri üzerine kurulmuş bir teknolojidir. Web özelliği sayesinde kurumlar için işbirliği siteleri, portal ve içerik yönetim hizmetleri sunabilmektedir.

Asp.Net teknolojilerini taban olarak kullanan Sharepoint kurumların web teknolojilerini canlı bir şekilde kullanabilmelerine olanak sağlar.

Sharepoint Server’ın özellikleri;

• Bilgi Paylaşımı
• Doküman Yönetimi ve versiyonlanması.
• Güvenlik.
• İş akışı ile süreçlerin yönetimi.
• Arama ve indeksleme işlemleri.

Sharepoint 3 temel özellik ile karşımıza çıkmaktadır:

• İşbirliği:
  Sharepoint’in en çok önem verdiği konulardan biri olarak işbirliği gösterilebilir. Mevcut sunduğu özellikler ile Sharepoint kullanıcılara Kurumsal İçerik Yönetimi (ECM) hizmetini sunmaktadır. Arama hizmetleri, wikiler, bloglar, portal, siteler ve iş zekası çözümleri ile güçlü bir kurumsal içerik yönetimi çalışması Sharepoint ile kullanıcılara sunulmaktadır.
• Birlikte Çalışma:
  Sharepoint kurum içinde bulunan diğer Microsoft ürünleri ile ortak çalışma imkanını kullanıcılara sunabilmektedir. Kullanıcıların kullandıkları MS Office ürünleri öncelikli olmak üzere diğer ürünler ile ortak çalışma ortamları yaratılarak tek bir paylaşım noktasından bilgilerin kullanılması sağlanmış olmaktadır. Sharepoint’in sunduğu Intranet ve internet siteleri sayesinde kullanıcıların birlikte çalışmaları sağlanabilmektedir.
• Platform Özelliği:
  Sharepoint’in en önemli özelliği aslında bir geliştirme platformu olmasıdır. Asp.Net teknolojileri üzerine kurulmuş olan Sharepoint ile kullanıcıların kendilerine özel geliştirmeleri yapabilmektedirler.

Sharepoint iki farklı ürün olarak kullanıcılara sunulmuştur. Bunlardan ilki bedava ve Windows işletim sistemi için olan Sharepoint Foundation’dur. Foundation Sharepoint’in küçük ve orta ölçekli kurumlar tarafından kullanılması için geliştirilmiştir. Bir diğer versiyon ise Sharepoint 2010 Server’dır. Foundation ve Server ürünlerinin farklarını görmek için http://sharepoint.microsoft.com/en-us/buy/Pages/Editions-Comparison.aspx adresine bakabilirsiniz.

MS Sharepoint hitap ettiği kullanıcı profili açısından aynı tipte kullanılan yazılımlardan öne çıkmaktadır. MS Sharepoint aynı anda son kullanıcı, bilgi teknolojileri çalışanları ve geliştiricilere hitap ederek tüm kullanıcı profillerinin aynı ortam ve aynı proje için çalışmasına olanak vererek diğer yazılımlara göre farkını ortaya koymaktadır.

Örnek olarak;

Son kullanıcıların bilgilerini paylaşma ve ortak çalışma ortamlarının MS Sharepoint tarafından wiki siteleri, çalışma alanları, listeler ve doküman kütüphaneleri ile desteklerken, firmaların kendi bünyelerinde kullandıkları ERP sistemleri (SAP, Siebel, PeopleSoft veya Microsoft Dynamics) ile bütünleşmiş çalışarak kullanıcıların diğer sistemler ile bilgi alışverişlerini kolaylaştırmaktadır.

Bu özellikleri sayesinde MS Sharepoint kurumların isteklerinin büyük bir kısmını karşılamakla beraber kurumlara kendi yazılım platformlarını kullanmaları için geniş olanaklar sağlamaktadır.